Informacje dotyczące przetwarzania danych
Szanowni Państwo,
aby realizować zadania Instytutu Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej, gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Aby załatwić sprawę w Instytucie Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej podajecie nam Państwo swoje dane osobowe, a my pozyskujemy od Państwa tylko te informacje, które są niezbędne do zrealizowania danej sprawy.
Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano, dlatego przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust, 1 lit. c RODO[1]), gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (zgodnie z art. 6 ust, 1 lit. e RODO), na podstawie zawartej z Państwem umowy (stosownie do art. 6 ust. 1 lit. b RODO) bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście (opierając się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do Państwa danych miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy, a informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane, a ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Instytutu Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej.
Wypełniając obowiązek informacyjny (w związku z wymaganiami art. 13 RODO informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Instytut Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Białostockiej 22/11.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Białostocka 22/11, 03-741 Warszawa
- telefonicznie: +48 530 325 200
- za pośrednictwem poczty e-mail: kontakt@irjr.pl
Inspektorem Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Monika Sławuta.
Można się z IOD kontaktować e-mailem na adres: iod@irjr.pl
Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Instytut Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO [1]) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Głównym celem przetwarzania Państwa danych jest obsługa korespondencji za pośrednictwem zakładki Kontakt na BIP lub innych form kontaktu z IRJR. Wynika to nałożonych przepisami prawa obowiązków, dotyczących załatwiania spraw w zakresie kompetencji IRJR. Możliwe jest przetwarzanie danych osobowych również w innych celach, jednak wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO i na podstawie art. 6 RODO.
Odbiorcy Danych Osobowych
Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń[2] oraz podmioty, z którymi Instytut Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – zgodnie z długością okresów przechowywania dokumentów, przez czas określony w tych przepisach oraz obowiązujących Normatywach Archiwalnych w IRJR.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO):
Macie Państwo prawo do wiedzy i informacji na temat Państwa danych osobowych, w szczególności w zakresie celów przetwarzania, w miarę możliwości okresu przez jaki Państwa dane będą przetwarzane, odbiorców, którym dane zostaną lub zostały ujawnione, a także jeśli Państwa dane są przekazywane do Państw trzecich, macie Państwo prawo być poinformowani o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO):
Jeśli stwierdzicie Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możecie Państwo zażądać sprostowania swoich danych osobowych.
Prawo do usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO):
Macie Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych dane gdy zachodzi m.in. jedna z poniższych okoliczności:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
- w przypadku wycofania zgody na której opiera się przetwarzanie Państwa danych,
- w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO):
Macie Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych:
- gdy zakwestionujecie Państwo ich prawidłowość,
- gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- gdy nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO):
Jeżeli przetwarzanie Państwa danych, odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, macie Państwo prawo wnieść żądanie, by te dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO):
Macie Państwo prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Należy jednak zwrócić uwagę, że przetwarzanie oparte na art. 6 ust. 1 lit f RODO nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO):
Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, w dowolnym momencie macie Państwo prawo tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jesteście Państwo o tym informowani, zanim wyrazicie zgodę.
Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w IRJR przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00).
Jak możecie Państwo dochodzić swoich praw:
Żądania, w zakresie ww. praw wynikających z przepisów RODO, należy kierować do Administratora danych osobowych. Zgłoszenie żądania nie wymaga szczególnie określonej formy, jednak powinny w nim zostać zawarte elementy umożliwiające nam ich realizację, tj.:
- imię, nazwisko,
- adres lub inny kanał komunikacji,
- inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację Państwa tożsamości.
Polityka prywatności
Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach WWW Instytut Różnorodności Językowej Rzeczpospolitej zostały określone w naszej Polityce Prywatności.
[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO
[2] Sytuacja dotyczy głównie podmiotów świadczących usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. ePUAP w związku z § 8 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j Dz.U. z 2018 r. poz. 180)
Polityka prywatności i ciasteczka
- WSTĘP
Serwis IRJR.PL używa ciasteczek (plików cookies; obie nazwy stosujemy wymiennie w poniższym dokumencie). Niniejszym informujemy o korzystaniu z ciasteczek w Serwisie IRJR.PL. - CZYM SĄ PLIKI CIASTECZKA?
Ciasteczka to małe fragmenty tekstu, kodu, które są wysyłane do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem. Niektóre ciasteczka są zapisywane na danym urządzeniu podczas przeglądania Serwisu IRJR.PL. Istnieją różne rodzaje plików cookies. Ciasteczka używane w Serwisie IRJR.PL zostały podzielone na następujące kategorie: a) niezbędne b) funkcjonalne c) analityczne. - Z JAKICH CIASTECZEK KORZYSTAMY?
- Niezbędne ciasteczka – pliki cookies, które są niezbędne do korzystania z Serwisu IRJR.PL służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania (mierzą ruch, zabezpieczając nas przed jej przeciążeniem). Te pliki cookie są absolutnie niezbędne, aby Serwis IRJR.PL mógł świadczyć usługi, o które prosiłeś i/lub wyłącznie w celu transmisji usług i/lub Serwisu IRJR.PL.
- Funkcjonalne ciasteczka – zapamiętania wybranych przez Państwa preferencji dot. prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy on-line, zapamiętania ustawień strony internetowej.
- Analityczne ciasteczka – pozostałe pliki cookies wykorzystujemy jednie wówczas, gdy wyrażą Państwo na to zgodę. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać i mierzyć wydajność Serwisu IRJR.PL poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.
- ZGODA NA STOSOWANIE CIASTECZEK
Podczas wizyty w Serwisie IRJR.PL zostanie wyświetlony komunikat informujący, że wykorzystuje on pliki cookies. - MODYFIKOWANIE USTAWIEŃ CIASTECZEK
W większości przeglądarek internetowych można: kasować pliki typu cookies z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookies lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku. Należy mieć na uwadze, że zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących. Poniżej wskazujemy sposób zmiany ustawień cookies w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:
- Google Chrome
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję. - Internet Explorer
Menu > Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryny – należy wybrać odpowiednią opcję. - Mozilla Firefox
Menu > Preferencje > Prywatność i bezpieczeństwo > Ciasteczka i dane witryn – należy wybrać odpowiednią opcję. - Opera
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję. - Safari
Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcje.